LEGANTA® Contract Asset Operations

Verstehen. Messen. Steuern.

Von Vertrag zu Leistung und Zahlung.

Contract Asset Operations

Verträge schaffen Verpflichtungen, Leistungen und Zahlungsansprüche. Der eigentliche Unternehmenswert entsteht jedoch erst, wenn diese Vereinbarungen zuverlässig in operative Prozesse umgesetzt werden.

Genau hier setzt LEGANTA® Contract Asset Operations an.

Die Lösung verbindet Vertragsinhalte direkt mit den operativen Geschäftsabläufen eines Unternehmens. Leistungsversprechen, Lieferverpflichtungen, Rechnungen, Zahlungen und Freigaben werden automatisch aus den vertraglichen Vereinbarungen abgeleitet und gesteuert. Dadurch entsteht ein durchgängiger digitaler Kreislauf vom Vertrag über die Leistungserbringung bis hin zur Rechnungsprüfung und Zahlung.

Unternehmen gewinnen Transparenz über den Status ihrer vertraglichen Verpflichtungen, reduzieren manuelle Aufwände und minimieren operative Risiken. Gleichzeitig werden Durchlaufzeiten verkürzt, Fehler reduziert und Compliance-Anforderungen automatisiert eingehalten.

LEGANTA® Contract Asset Operations macht aus Verträgen ausführbare Prozesse und schafft einen lückenlosen Contract-to-Pay-Kreislauf.

Highlights

• Contract-to-Pay
• E-Rechnungsprüfung
• Invoice Matching
• Workflowsteuerung

Funktionen

1. Contract-to-Pay Management: Durchgängige Steuerung aller Prozesse vom Vertragsabschluss bis zur finalen Zahlung.

2. Leistungsmanagement: Überwachung und Dokumentation vereinbarter Leistungen, Lieferungen und Service Levels.

3. Vertragsbasierte Aufgabensteuerung: Automatische Generierung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten aus Vertragsklauseln.

4. E-Rechnungsprüfung: Automatische Prüfung eingehender E-Rechnungen gegen vertragliche Vereinbarungen.

5. Invoice Matching: Abgleich von Vertrag, Bestellung, Leistungserfassung und Rechnung zur Vermeidung fehlerhafter Zahlungen.

6. Zahlungsfreigabe-Workflows: Steuerung und Dokumentation mehrstufiger Freigabeprozesse für Rechnungen und Zahlungen.

7. Lieferantenmanagement: Verknüpfung von Verträgen mit Lieferanteninformationen, Leistungsdaten und Bewertungen.

8. Leistungsnachweisverwaltung: Erfassung und Verwaltung von Abnahmen, Leistungsnachweisen und Erfüllungsbestätigungen.

9. Eskalationsmanagement: Automatische Eskalation bei Fristverletzungen, Leistungsabweichungen oder Genehmigungsstau.

10. SLA-Überwachung: Kontinuierliche Kontrolle von Service Level Agreements und definierten Leistungskennzahlen.

11. Vertragsereignis-Management: Automatische Überwachung vertragsrelevanter Ereignisse und Auslösung entsprechender Prozesse.

12. Workflow-Engine: Flexible Modellierung und Automatisierung individueller Geschäfts- und Genehmigungsprozesse.

13. Dokumentations- und Audit-Trail: Lückenlose Dokumentation aller operativen Vorgänge, Entscheidungen und Prozessschritte.

14. ERP- und Finanzsystemintegration: Integration mit ERP-, Beschaffungs-, Rechnungs- und Zahlungssystemen zur medienbruchfreien Verarbeitung.

15. Operatives Cockpit: Zentrale Übersicht über offene Leistungen, Rechnungen, Freigaben, Zahlungen und kritische Vertragsereignisse.

Nutzen für Unternehmen

• Höhere Prozesseffizienz
• Schnellere Rechnungsbearbeitung
• Weniger manuelle Tätigkeiten
• Niedrigere Prozesskosten
• Reduzierung fehlerhafter Zahlungen
• Verbesserte Lieferantensteuerung
• Vollständige Transparenz über Leistungs- und Zahlungsstatus
• Nachweisbare Compliance und Revisionssicherheit
• Schnellere Reaktionsfähigkeit bei Abweichungen
• Durchgängige Digitalisierung des Contract-to-Pay-Prozesses

LEGANTA® Contract Asset Operations verbindet Vertragswelt und Unternehmensprozesse zu einem integrierten Steuerungssystem, das sicherstellt, dass aus Vereinbarungen tatsächliche Leistungen, korrekte Rechnungen und kontrollierte Zahlungen werden.