LEGANTA® Contract Asset Governance

Verstehen. Messen. Steuern.


Verantwortlichkeiten transparent machen.


Contract Asset Governance

Unternehmen werden nicht nur durch Prozesse und Systeme gesteuert, sondern vor allem durch klare Verantwortlichkeiten, nachvollziehbare Entscheidungen und wirksame Kontrollen. Mit zunehmender Regulierung, steigenden Risiken und komplexen Vertragslandschaften wächst die Bedeutung einer Governance-Struktur, die Transparenz schafft und Verantwortlichkeiten eindeutig zuordnet.


LEGANTA® Contract Asset Governance verbindet Verträge, Entscheidungen, Verantwortlichkeiten, Kontrollen und Nachweise zu einem integrierten Governance-System. Die Plattform macht sichtbar, wer für welche Verpflichtungen verantwortlich ist, welche Entscheidungen getroffen wurden, welche Kontrollen durchgeführt wurden und wie Risiken sowie Compliance-Anforderungen gesteuert werden.


Dadurch entsteht ein belastbarer Governance-Rahmen, der Management, Fachbereiche, Compliance, Revision und Aufsichtsgremien bei der wirksamen Unternehmenssteuerung unterstützt. Entscheidungen werden nachvollziehbar, Verantwortlichkeiten eindeutig und Kontrollen revisionssicher dokumentiert.


LEGANTA® Contract Asset Governance schafft Transparenz über Verantwortung, Kontrolle und Steuerung und macht Governance zu einem aktiven Bestandteil der Unternehmensführung.


Highlights


  • Governance Framework
  • Audit Management
  • Nachweismanagement
  • Eskalationen

 

Funktionen


1. Governance Framework Management

Definition und Verwaltung von Governance-Strukturen, Richtlinien, Rollen und Verantwortlichkeiten.


2. Rollen- und Verantwortlichkeitsmanagement

Eindeutige Zuordnung von Vertrags-, Prozess- und Kontrollverantwortlichen.


3. RACI-Management

Abbildung von Responsible-, Accountable-, Consulted- und Informed-Rollen für Governance-Prozesse.


4. Entscheidungsmanagement

Dokumentation, Freigabe und Nachverfolgung unternehmerischer Entscheidungen.


5. Delegationsmanagement

Verwaltung von Entscheidungsbefugnissen, Vertretungsregelungen und Genehmigungskompetenzen.


6. Kontrollmanagement

Planung, Durchführung und Überwachung organisatorischer und regulatorischer Kontrollen.


7. Audit Management

Unterstützung interner und externer Audits inklusive Feststellungen, Maßnahmen und Nachweisen.


8. Nachweismanagement

Zentrale Verwaltung aller Governance-, Compliance- und Kontrollnachweise.


9. Eskalationsmanagement

Automatische Eskalation bei Verstößen, Fristüberschreitungen oder kritischen Ereignissen.


10. Policy Management

Verknüpfung von Richtlinien mit Verträgen, Prozessen, Organisationseinheiten und Verantwortlichen.


11. Exception Management

Dokumentation und Genehmigung von Ausnahmen zu Richtlinien, Kontrollen oder Governance-Vorgaben.


12. Maßnahmenmanagement

Steuerung und Nachverfolgung von Verbesserungs- und Korrekturmaßnahmen.


13. Governance-Cockpit

Management-Dashboard zur Überwachung von Verantwortlichkeiten, Kontrollen, Audits und Risiken.


14. Revisionssicherer Audit-Trail

Lückenlose Historie aller Entscheidungen, Freigaben, Kontrollen und Governance-Aktivitäten.


15. Governance Intelligence

Analyse von Governance-Schwachstellen, Verantwortlichkeitslücken und Kontrollrisiken auf Basis der LEGANTA® OntoSphere.

 

Nutzen für Unternehmen


  • Klare Verantwortlichkeiten im gesamten Unternehmen
  • Höhere Transparenz bei Entscheidungen
  • Verbesserte Governance-Strukturen
  • Stärkere Kontrolle kritischer Geschäftsprozesse
  • Schnellere Nachweisführung gegenüber Prüfern und Aufsichtsbehörden
  • Revisionssichere Dokumentation
  • Weniger Organisations- und Kontrollrisiken
  • Effizienteres Audit-Management
  • Höhere Management- und Aufsichtssicherheit
  • Nachhaltige Stärkung von Compliance und Unternehmenssteuerung
  • LEGANTA® Perspektive


Mit LEGANTA® Contract Asset Governance werden Verträge von reinen Rechtsdokumenten zu tragenden Elementen der Unternehmensführung. Verantwortlichkeiten, Entscheidungen, Kontrollen und Nachweise werden direkt mit vertraglichen Verpflichtungen verknüpft und in eine einheitliche Governance-Struktur integriert. Dadurch entsteht eine transparente und nachvollziehbare Steuerungsarchitektur, welche Governance, Risk und Compliance zu einem durchgängigen Managementsystem innerhalb der LEGANTA® Enterprise Steering Platform verbindet.


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