I n einer Zeit, in der digitale Resilienz zur Grundvoraussetzung wirtschaftlicher Stabilität geworden ist, stehen Unternehmen vor einer gemeinsamen Herausforderung: Regulatorische Anforderungen steigen, Komplexität nimmt zu, und Risiken werden dynamischer. Drei Regelwerke prägen diese Entwicklung besonders deutlich: DORA, NIS2 und GRC. Was sie verbindet? Sie verlangen Transparenz, Steuerbarkeit und Verantwortlichkeit über sämtliche Abhängigkeiten im Unternehmen. Doch kein Unternehmen möchte drei unterschiedliche Systeme pflegen, nur weil drei Regulierungen existieren. Die Lösung liegt in einer gemeinsamen Plattform, die nicht die Regulierung in den Mittelpunkt stellt, sondern das Unternehmen selbst. Diese Plattform ist LEGANTA®. Warum DORA, NIS2 und GRC wichtig sind DORA – Digitale Betriebsstabilität im Finanzsektor: DORA verpflichtet Finanzinstitute und deren IT-Dienstleister zu jederzeitiger operativer Stabilität. Cybervorfälle, Outsourcing Risiken und digitale Lieferketten müssen vollständig dokumentiert, bewertet und nachweisbar steuerbar sein. NIS2 – Cyber-Resilienz für die gesamte Wirtschaft. NIS2 weitet die Anforderungen massiv aus: Von Energie über Gesundheit bis Transport und digitale Dienste. Unternehmen müssen Cyberrisiken systematisch managen, Lieferanten überwachen und strenge Melde-, Risiko-und Governance-Pflichten erfüllen. GRC – Governance, Risk & Compliance als Unternehmensdisziplin. GRC ist längst kein Compliance Nebenarm mehr, sondern die Grundlage, um Risiken, Verpflichtungen und Kontrollen ganzheitlich zu steuern – operativ, regulatorisch und strategisch. Warum LEGANTA® die richtige gemeinsame Plattform ist Eine Plattform statt drei Silos: DORA, NIS2 und GRC fordern Transparenz über Verträge, Leistungen, Risiken und Abhängigkeiten. LEGANTA® vereint all diese Dimensionen in einem einzigen semantischen Modell – ohne redundante Daten, ohne parallele Workflows. Von der Regulierung zur Unternehmenslogik : Andere Tools setzen Vorgaben um. LEGANTA® erklärt sie. Weil das System aus Verträgen, Leistungen und Risiken ableitet, warum eine Pflicht entsteht – und welche Folgen sie für Wertschöpfung und Betrieb hat. Für alle Frameworks – ohne Re Engineering . Neue Regulierung bedeutet in klassischen GRC Tools: neue Templates, neue Tabellen, neue Integrationsprojekte. In LEGANTA® bedeutet es: eine weitere Sicht auf denselben Unternehmenskern. DORA, NIS2, ESG, IFRS oder interne Policies – alles wird im selben stabilen Modell abgebildet. Risiken nicht nur erkennen, sondern beziffern. DORA und NIS2 verlangen Transparenz. GRC verlangt Steuerbarkeit. LEGANTA® liefert beides, indem Risiken mit echten Kosten verknüpft werden – vertraglich, operativ und finanziell. Das macht Risiken entscheidungsrelevant statt rein dokumentatorisch. Single Source of Truth. Eine Plattform für Management, Compliance, Recht und Betrieb. LEGANTA® ist keine IT-Lösung und kein reiner Compliance Layer – sondern eine Corporate Intelligence Plattform. Sie stellt jedem Bereich dieselben konsistenten Informationen zur Verfügung: Vom Management über Compliance bis hin zu Einkauf, Recht und operativem Geschäft. Acht Gründe, warum LEGANTA® die bessere Wahl ist Weil Ihr Unternehmen mehr ist als ein Compliance Framework . LEGANTA® denkt nicht in DORA Tabellen oder NIS2 Checklisten, sondern in Unternehmenslogik: Verträge, Leistungen, Risiken, Kosten, Abhängigkeiten. Weil Verträge der Quellcode Ihres Unternehmens sind . LEGANTA® macht diesen „Contract Code“ maschinenlesbar – die Grundlage für echte Corporate Intelligence. Weil Risiken ohne Kosten wertlos sind . LEGANTA® berechnet Risikokosten direkt aus Vertrags- und Leistungsstrukturen – einzigartig im Markt. Weil komplexe Organisationen ein semantisches Modell brauchen . Die LEGANTA® Plattform ist seit 40 Jahren stabil: Geschäftsraum, Rechtsraum, Resonanzraum – das Fundament für jede Regulierung. Weil Compliance dokumentiert – aber LEGANTA® erklärt . Nicht: „Haben wir die Anforderung erfüllt?“ Sondern: „Warum betrifft sie uns – und welche Auswirkungen hat sie?“ Weil Integration mehr ist als Schnittstellenbau : LEGANTA® verbindet Recht, Betrieb, Risiko, Finanzen und Lieferanten in einem kohärenten Modell – semantisch und technisch. Weil LEGANTA® vom Mittelstand bis zum Konzern skaliert : Modular, erweiterbar, AI gestützt – vom RoI über ESG bis IFRS. Weil LEGANTA® Explainable AI nutzt – statt Black Box Automatisierung : Jeder Risiko-, Vertrags- und Klassifikationsvorschlag ist nachvollziehbar, dokumentiert und überprüfbar. Fazit DORA schützt die Finanzwelt. NIS2 schützt die kritische Infrastruktur. GRC schützt das Unternehmen. LEGANTA® verbindet sie alle – in einem einzigen verständlichen, erklärbaren und steuerbaren Modell. LEGANTA® ist damit nicht nur ein Compliance Werkzeug, sondern das intelligente Betriebssystem der modernen, regulierten Organisation.

Die Semantische Transformation von Dokumenten Die stille Achillesferse moderner Organisationen In Behörden, Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen hängt nahezu jeder relevante Geschäftsprozess an einer einzigen Grundvoraussetzung: der zuverlässigen, vollständigen und semantisch korrekten Übernahme von Meta Daten und Inhalten aus schriftlichen Dokumenten. Ob digital oder auf Papier – Dokumente sind nach wie vor die Träger der wichtigsten Informationen im operativen Alltag. Doch ihre präzise Erfassung, Interpretation und Überführung in digitale semantische Strukturen ist heute eines der größten arbeitsintensiven Probleme moderner Organisationen. Während die technische Digitalisierung – also das bloße „Scannen“ oder OCR Lesen – weitgehend gelöst ist, liegt das eigentliche Problem eine Ebene tiefer: Die Bedeutung eines Dokuments muss verstanden werden. Und das gelingt in der Praxis nur selten. Das Ergebnis: ⚠️Hohe Kosten durch Datenerfassung ⚠️Verzögerte Prozesse ⚠️ menschliche Fehler ⚠️ fehlende Datenqualität ⚠️ Kostenexplosion durch Nacharbeit ⚠️ falsche Entscheidungen auf Basis unvollständiger Informationen Die meisten Organisationen wissen, dass dieses Problem existiert, doch sein Ausmaß bleibt oft unsichtbar – bis etwas schiefgeht. Warum Daten Übernahme so kritisch ist Korrekte und vollständige Daten steuern heute… • wie schnell ein Vorgang bearbeitet werden kann • ob Fristen eingehalten werden • ob ein Prozess korrekt startet • ob ein Fall automatisiert oder manuell abgewickelt wird • ob ein Vertrag, ein Anspruch oder eine Verpflichtung überhaupt erkannt wird In allen Branchen entscheidet die Qualität der Daten über rechtliche Sicherheit, Effizienz, Compliance und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit. Alltagsbeispiele, die jeder kennt – und die das Problem drastisch zeigen 1. Elektronischer Rechtsverkehr Durch die Einführung der Elektronischer Rechtsverkehr Verordnung (ERVV) hat der Eingang elektronischer Dokumente bei den Justizbehörden stark zugenommen. In der Regel ist eine umfangreiche manuelle Nachbereitung des elektronischen Posteingangs erforderlich, wodurch die mit der Digitalisierung erhofften Vorteile nahezu verloren gehen. Urteile, Schriftsätze, Beweisdokumente, Anträge – alles muss erfasst, zugeordnet und in Systeme eingepflegt werden. Ein falsch interpretierter Satz oder ein fehlendes Schlagwort kann dazu führen, dass: • Fristen falsch gesetzt werden • Verfahren liegen bleiben • Rechtsmittel nicht rechtzeitig berücksichtigt werden • Dokumente in der falschen Akte landen Ein einziges fehlendes Datum kann eine komplette Prozesskette zum Stillstand bringen. 2. Elektronische Ablagesysteme in Unternehmen Ablageordner voller PDF Dokumente sind wertlos, wenn niemand weiß: • Was im Dokument steht • Welche Vertragsdaten gelten • Welche Fristen einzuhalten sind • Welche Risiko oder Compliance Klauseln enthalten sind Fehlt die semantische Erfassung, bleibt die gesamte digitale Ablage ein schwarzes Loch. 3. Belegverwaltung & Belegverarbeitung Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen: • Zahlen werden verwechselt • Beträge falsch erfasst • Lieferbedingungen ignoriert • Zahlungsziele nicht erkannt Ein einziger falsch erfasster Betrag kann zu: • Mahnkosten • Skontoverlust • doppelten Zahlungen • Verzögerungen im Monatsabschluss führen. 4. Lieferscheine und Rechnungen im operativen Alltag Ein fehlendes Kennzeichen wie „Teillieferung“, „Rückstand“ oder „Mengenabweichung“ führt sofort zu: • falschen Beständen • unnötigen Nachbestellungen • blockierten Waren in der Produktion • Eskalationen mit Lieferanten Die Ursache ist fast immer dieselbe: Meta Daten wurden nicht erkannt oder falsch erfasst. 5. Vertragsverwaltung & Prozesssteuerung Moderne Verträge enthalten: • Verpflichtungen • Preise • Indizes • Fristen • Risiken • Leistungsbeschreibungen • Haftungsklauseln Doch diese Inhalte landen viel zu oft nur als PDF auf einem Fileserver – nicht in strukturierten, maschinenlesbaren Datensätzen. Die Folgen sind gravierend: • automatische Fristen laufen nicht • Eskalationen greifen nicht • Risikoanalysen sind lückenhaft • Compliance Vorgaben werden verletzt • Vertragsstrafen werden ausgelöst • Nachverhandlungen werden zu spät eingeleitet Verträge sind wertlos, wenn ihr Inhalt im operativen Alltag nicht gefunden, verstanden und genutzt wird. Das eigentliche Problem: Semantische Interpretation – nicht OCR Organisationen haben die Digitalisierung der Dokumente längst abgeschlossen. Was fehlt, ist die Fähigkeit, Inhalte korrekt zu interpretieren: • Was bedeutet der Satz? • Welcher Geschäftsvorfall ist gemeint? • Welche Frist wird ausgelöst? • Welche Risiken stecken darin? • Welche Daten müssen ins System übernommen werden? Die herkömmliche semantische Interpretation ist: • manuell • langsam • teuer • fehleranfällig • nicht skalierbar Und selbst wenn Menschen sorgfältig arbeiten, ist keine 100% Vollständigkeit garantiert. Der Preis der Unvollständigkeit Fehlt nur ein einziges wichtiges Detail, entstehen: • kostenintensive Rückfragen • manuelle Nacharbeiten • Rechts- und Compliance Risiken • Prozessabbrüche • fehlerhafte Entscheidungen • Verletzung von Service Level Agreements • Verlust von Transparenz und Steuerbarkeit Ein Unternehmen kann Millionen in IT investieren – wenn die übernommenen Meta Daten schlecht sind, bleibt alles Stückwerk. Ohne saubere Meta Daten gibt es keine echte Digitalisierung. Ohne semantische Interpretation gibt es keine Automatisierung. Warum jetzt gehandelt werden muss Unternehmen stehen heute vor drei Entwicklungen, die das Problem verschärfen: 1. Die Datenmenge explodiert Jedes Jahr wächst die Zahl der Dokumente, Mails, Verträge und Reports. 2. Prozesse werden komplexer Legal, Compliance, ESG, Datenschutz, Supply Chain – überall steigen die Anforderungen. 3. KI funktioniert nur mit sauberen Daten Ohne strukturierte, semantisch verstandene Meta Daten bleibt KI blind. Wer heute keine Lösung einführt, kann morgen nicht mehr mithalten. Warum der Wunsch nach einer Lösung unausweichlich wird Unternehmen leiden jeden Tag unter ineffizienter, unvollständiger oder fehlerhafter Meta Daten Erfassung. Und jeder Verantwortliche spürt zunehmend: • Wir verlieren Zeit. • Wir verlieren Geld. • Wir verlieren Qualität. • Wir verlieren Kontrolle. • Wir verlieren Tempo gegenüber Wettbewerbern. Die Frage lautet also nicht mehr: „Brauchen wir eine Lösung?“ sondern: „Wie lange können wir ohne Lösung noch bestehen?“ Der Faktor Mensch Die Schwachstell der Datenerfassung aus Dokumenten ist der Mensch. Ihn muss man entscheidend entlasten durch die Automatisierung des Erfassungsprozesses, ohne jedoch auf seine Kompetenzen zu verzichten. Die Aufgabe lautet also: Wie wird der Prozess der Datenerfassung • 10 mal schneller? • 100 % fehlerfrei? • 100 % vollständig? • passgenau für das Zielsystem? Die Lösung lautet: LSI LEGANTA® Semantic Intelligence. Wie LSI LEGANTA® Semantic Intelligence die Datentransformation vereinfacht LSI ist nicht einfach ein Tool. LSI ist ein semantisches Betriebssystem, das sprachliche Inhalte so versteht, verarbeitet und strukturiert, wie ein erfahrener Experte – nur schneller, präziser und skalierbar. 1. Wie LSI die Datenerfassung 10 mal schneller macht Vollautomatische Extraktion von Inhalten LSI erkennt Strukturen, Fakten, Beziehungen, Fristen, Bedingungen, Beträge, Rollen und Ereignisse in Echtzeit, noch bevor ein Mensch das Dokument zu Ende gelesen hat. Batch Verarbeitung ganzer Dokumentenkorpora: Ordner mit hunderten Mails, Rechnungen oder Verträgen werden nicht mehr manuell geprüft – LSI verarbeitet sie automatisch. Eliminierung von Such- und Zuordnungsaufwand Durch die automatische Integration in das Geschäftsmodell wird der menschliche Aufwand für das Suchen im Dokument, das Lesen und Interpretieren, das Identifizieren relevanter Stellen und das Übertragen in Systeme praktisch auf Null reduziert. Beschleunigte Freigabe- und Prüfprozesse Durch klare, strukturierte Daten entfällt das „manuelle Prüfen“ – Menschen sehen nur noch Ausnahmen und Abweichungen. 2. Wie LSI die Datenerfassung 100 % fehlerfrei macht Semantische Interpretation statt Schlagwort Suche LSI versteht Bedeutung, nicht nur Text. „Lieferverzug“, „verspätete Lieferung“ und „nicht fristgerecht geliefert“ werden als dasselbe Ereignis erkannt. Automatische Validierung & Regelprüfung Alle extrahierten Daten werden sofort geprüft: o stimmen Datumslogiken? o sind Beträge plausibel? o passen Fristen zu Vertragsbedingungen? o ist die Pflicht/Anspruch Beziehung konsistent? Fehler werden nicht nur gefunden, sondern aktiv verhindert. Kontextuelle Fehlerkorrektur LSI erkennt: „5.000,00“ vs. „5.00000“ vs. „500,00“ selbst wenn Tippfehler oder Formatfehler im Dokument stehen. Keine Müdigkeit, kein Versagen unter Stress Der menschliche Faktor – Überlastung, Konzentrationsfehler, Zeitdruck – entfällt vollständig. 3. Wie LSI 100 % Vollständigkeit garantiert Vollständige semantische Abdeckung jedes Dokuments LSI liest jedes Wort, jede Zahl, jede Klausel, jedes Ereignis, erkennt Muster und ordnet alle Elemente in das Zielsystem ein. Erkennung relevanter Informationen auch dann, wenn sie versteckt sind LSI findet: o Fristen ohne explizites Fristwort o Risiken, die indirekt formuliert sind o Preisformeln, die über mehrere Absätze verteilt sind o Abhängigkeiten zwischen Ereignissen und Pflichten Vollständige Ereignis , Rollen und Klauseltransformation LSI verwandelt unstrukturierte Texte in: o Rollen o Ereignisse o Pflichten o Bedingungen o Parameter o Risiken o Fristen o Anweisungen Nichts bleibt im Dokument zurück. Revisionssichere Dokumentation LSI speichert: o alle extrahierten Inhalte o alle Regeln o alle Herleitungen o alle Quellenstellen → Vollständigkeit ist jederzeit überprüfbar. 4. Wie LSI die Daten passgenau ins Zielsystem überführt Nahtlose Mappings auf beliebige Zielmodelle Ob ERP, DMS, CRM, E Rechnungsportal oder Vertragsplattform – LSI schreibt Datenstruktur und Semantik direkt kompatibel ins Zielmodell. Transformation in Prozess , Risiko oder Vertragsdaten LSI erzeugt exakt die Formate, die Zielsysteme brauchen: o API Payloads o JSON Strukturen o Tabellenformate o Attributfelder o Ontologie Knoten o Ereignis IDs o Workflow Trigger Automatische Verlinkung & Rückverfolgbarkeit Für jedes Datum weiß das Zielsystem: o aus welchem Satz es kommt o welche Quelle maßgeblich war o welche Bedingung gilt o welche Rechte und Pflichten abhängen Kurz: Das ist perfekte Auditfähigkeit. Saubere Daten für KI: KI kann nur so gut arbeiten wie ihre Datengrundlage. LSI liefert saubere, semantisch eindeutige, maschinenlesbare Daten – die ideale Trainings- und Entscheidungsbasis. LSI schafft, was bisher nicht möglich war Alle zuvor beschriebenen Probleme – manuelle Erfassung, Fehler, Lücken, Prozessabbrüche, Kosten, Ineffizienz – werden durch LSI aufgelöst. LSI macht aus Dokumenten strukturierte, vollständige, vertrauenswürdige Geschäftsinformationen, die Systeme sofort verstehen und verarbeiten können. Warum das Zielsystem entscheidend ist Ein Dokument – besonders ein Vertrag – enthält nicht eine einzige Bedeutung, sondern Dutzende semantischer Perspektiven, abhängig davon, welches System die Informationen später nutzen soll. Ein und derselbe Satz kann je nach Zielsystem etwas völlig anderes auslösen: • für die Justiz ein prozessrelevantes Ereignis • für Contract Intelligence eine Pflicht–Rechtsfolge–Kette • für SAP eine Buchung, Frist oder Indexänderung Das bedeutet: Dokumente müssen unterschiedlich interpretiert werden – abhängig vom Zielsystem. Und genau hier scheitert jede klassische OCR, jedes regelbasierte System und fast jede Standard KI: • Sie verstehen den Geltungsraum einer Information nicht. • Sie wissen nicht, welcher Teil des Dokuments für welches System relevant ist. • Sie können Inhalte nicht in die Zieldatenstruktur transformieren. Die Folge: Daten kommen falsch, lückenhaft oder unbrauchbar im Zielsystem an. LSI durchbricht genau diese Grenze. Wie LSI Dokumente exakt auf das Zielsystem transformiert LSI trennt strikt zwischen: • Sprache verstehen (Semantik) • Daten erzeugen (Extraktion) • Bedeutung systemgerecht abbilden (Transformation auf das Zielmodell) Dadurch kann ein einziges Dokument in mehreren vollkommen verschiedenen Strukturen gleichzeitig abgebildet werden. Beispiel: Ein einziger Miet oder Leasingvertrag Wir nehmen ein normales Vertragsdokument — ca. 20–40 Seiten — mit: • Vertragsparteien • Miet-/Leasinggegenstand • Laufzeit / Beginn / Ende • Optionen • Indexierung • Kündigungsfristen • Nebenkosten • Rechte & Pflichten • Leistungsstörungen • Haftung • Vertragsstrafen • Übergabedokumentation Und zeigen jetzt, wie LSI die Inhalte zielgenau in drei Systeme transformiert. 1. Transformation für den elektronischen Rechtsverkehr (ERV) (gerichtliche Einreichung, Mahnwesen, Beweismittel, Verfahrensdokumentation) LSI extrahiert und strukturiert alle prozessrelevanten Informationen, z. B.: • Vertragsparteien → Beteiligte i.S.d. ZPO • Fristen → Rechtsmittelfristen, Fälligkeiten, Nachweisfristen • Kündigungsregeln → Fristauslöser, Ereignisabhängigkeiten • Leistungsstörungen → Anspruchsgrundlagen, Beweisrelevanz • Vertragsstrafen → Schadenersatz- / Nebenforderungen LSI stellt damit sicher: • alle Informationen für rechtlich korrekte elektronische Vorgänge • eindeutige Zuordnung im ERV Portal • vollständige maschinenlesbare Verfahrensdaten • automatische Fristenkontrolle 2. Transformation für LCI LEGANTA® Contract Intelligence (vollständige Vertragsdigitalisierung, Risiko und Pflichtenanalyse, Prozess Trigger) Für LCI transformiert LSI nicht nur Fakten, sondern: • Geschäftsereignisse • Pflichten & Rechte • Bedingungen • Abhängigkeiten • Rollen • Risiken • Indexmechanismen • Ereignis Kaskaden • Vertragsnutzen & Leistungsversprechen LSI ermöglicht damit: • vollautomatische Pflichtenmodelle • vollautomatische Risiko Signaturen (LRI) • Prozess Trigger für Workflow Automatisierung • Nutzung im LEGANTA® Unternehmenskreislauf Hier entfaltet LSI seine volle Kraft: Es versteht, wie ein Vertrag das Unternehmen steuert. 3. Transformation für SAP LCM (Lease Contract Management) (Buchungslogik, Zahlungspläne, ROU Asset, IFRS 16, Laufzeiten) SAP braucht eine völlig andere Sicht: • Zahlungspläne • Anfangsbewertung • Nutzungsrechte • Indexierungen • Restwerte • Vertragsänderungen • implizite und explizite Zinssätze LSI liefert SAP genau: • alle Zahlen • alle Konditionen • alle Zeitpunkte • alle Indexierungslogiken • alle lease relevanten Parameter — vollständig, fehlerfrei und revisionssicher. Warum LSI einzigartig ist Die meisten Systeme können: • OCR • regelbasierte Extraktion • einfaches Text Mining • Schlagworterkennung Aber kein anderes System kann: Text semantisch interpretieren ✅ verschiedene Zielmodelle gleichzeitig bedienen ✅ vollständige Pflichten & Risiko Modelle erstellen ✅ juristische, kaufmännische & technische Semantik verbinden ✅ Ereignis , Rollen und Parameterlogik extrahieren ✅ Daten passgenau in ERP/DMS/ERM/ERV überführen ✅ Audit Trail & Maschineninterpretation gleichzeitig liefern ✅ LSI ist damit der entscheidende Hebel, um die Metadaten Krise endgültig zu überwinden. Fazit LSI macht aus einem einzigen Dokument drei vollkommen verschiedene, vollständige, fehlerfreie und systemgerechte Datensätze – gleichzeitig. Damit wird möglich, was bislang unmöglich war: • 10× schneller • 100 % vollständig • 100 % fehlerfrei • perfekt passend zum Zielsystem Call-to-Action Erleben Sie LEGANTA® live in einer 30-minütigen Demo – kostenlos und unverbindlich. 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In einer Welt, in der Datenmacht zur Wirtschaftsmacht wird, ist digitale Souveränität mehr als ein Schlagwort – sie ist ein strategisches Muss. LEGANTA® bringt mit dem Modul Sovereignty Guard eine Lösung auf den Markt, die digitale Selbstbestimmung messbar, steuerbar und auditierbar macht. Und das dort, wo sie beginnt: im Vertrag . Warum digitale Souveränität heute entscheidend ist Ob Ministerium, Krankenhaus oder Industrieunternehmen – überall stellt sich die gleiche Frage: Wer kontrolliert unsere Daten, Systeme und Prozesse? LEGANTA® definiert digitale Souveränität als die Fähigkeit, jederzeit unabhängig von Drittstaaten, Plattformanbietern oder proprietären Technologien zu agieren. Das bedeutet: Datenhoheit : Kontrolle über Speicherort und Zugriff Technologische Unabhängigkeit : Exit-Strategien und offene Standards Rechtliche Selbstbestimmung : Schutz vor CLOUD Act & Co. Vertragliche Absicherung : No-Spy-Klauseln, Audit-Rechte, Transparenzpflichten 🛡️ LEGANTA® Sovereignty Guard – Der Wächter im Vertragsraum Das Modul Sovereignty Guard analysiert IT-Verträge semantisch und erkennt souveränitätsrelevante Klauseln. Es bewertet Risiken, dokumentiert Regelungslücken und verknüpft Vertragsinhalte mit dem LEGANTA® Drei-Räume-Modell : Geschäftsraum : Lieferketten, Leistungsversprechen, operative Risiken Rechtsraum : Vergaberecht, DSGVO, NIS2 Resonanzraum : Gesetzesänderungen, geopolitische Entwicklungen, Marktveränderungen ⚖️ Asymmetrische Risiken – LEGANTA® schafft Ausgleich Ein zentrales Problem in IT-Verträgen ist die asymmetrische Risikoverteilung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer. Während Anbieter ihre Haftungsrisiken vertraglich absichern, bleiben Auftraggeber oft ungeschützt gegenüber Datenverlust, Drittstaatenzugriff oder Lock-in-Effekten. LEGANTA® erkennt diese strukturelle Schieflage und bietet: Souveränitätsindex : Bewertungskennzahl pro Vertrag oder Anbieter Klauselreport : Ampelbewertung aller relevanten Vertragsklauseln Audit-Trail : Revisionssichere Dokumentation aller Bewertungsschritte Kostenbalance-Modell : Optimierung von Überwachungs- und Risikokosten 🏛️ Besonderer Nutzen für die Öffentliche Verwaltung Gerade im öffentlichen Sektor ist digitale Souveränität ein strategischer Hebel – und ein Vergabekriterium . LEGANTA® unterstützt bei der Ausschreibung von IT-Leistungen (z. B. EVB-IT Cloud, Kauf, Dienstleistung) durch: Sovereign Procurement Advisor : Modul zur vergaberechtskonformen Ausschreibungsunterstützung Mapping auf EVB-IT, DSGVO und NIS2 Souveränitätsvergleich zwischen Angeboten 📣 Call to Action Bereit, Ihre digitale Souveränität zu stärken? Fordern Sie jetzt eine Projektdemo des LEGANTA® Sovereignty Guard an – und machen Sie Ihre Verträge zum strategischen Schutzschild Ihrer digitalen Selbstbestimmung. 📧 info@sbc-systems.de 🌐 www.leganta.ai

LEGANTA® macht aus Verträgen Unternehmenssteuerung – die digitale Geschäftslandkarte für CFOs und Entscheider Verträge sind die DNA jedes Unternehmens. Doch bisher bleiben ihre Wirkungen auf Bilanz, GuV oder Cashflow oft im Dunkeln. Die LEGANTA® Contract Intelligence Platform ändert das: Mit der digitalen Geschäftslandkarte verbindet sie erstmals alle Verträge, Leistungen, Zahlungsströme und Geschäftspartner zu einem klaren, jederzeit aktuellen Gesamtbild. Das Ergebnis: Unternehmen steuern nicht mehr nur Zahlen – sie verstehen die Ursachen dahinter. Warum LEGANTA®? Transparenz statt Datensilos: Alle Informationen zu Verträgen, Leistungen, Kostenstellen und Objekten laufen in einer zentralen Plattform zusammen – ohne Schnittstellen, ohne Medienbrüche. Von der Pflicht zur Steuerung: LEGANTA® verwandelt IFRS 16, ESG-Vorgaben oder Projektcontrolling von Pflichtaufgaben in strategische Steuerungsinstrumente. Verpflichtungsbasierte Planung: Statt pauschaler Budgets zeigt LEGANTA®, welche Verpflichtungen wirklich wirken – und wie sie Bilanz und GuV beeinflussen. Geschäftsmodelle verstehen : Die digitale Geschäftslandkarte macht sichtbar, wie Geschäftsprozesse zusammenhängen, und liefert Entscheidungsgrundlagen für Investitionen, Szenarien und Risikobewertungen. KI-gestützte Intelligenz: Automatisierte Analysen, Simulationen und Frühwarnungen entlasten Finanz- und Controlling-Teams und steigern die Handlungssicherheit. Für wen ist LEGANTA® gemacht? CFOs & Strategen – für die Simulation und Steuerung von Geschäftsmodellen IFRS 16-Verantwortliche – zur Bewertung von Vertragsoptionen und deren Bilanzwirkung Controlling-Teams – für Transparenz über Kostenarten, -stellen und Zahlungsströme Projektcontroller – für die Planung und Nachverfolgung von Leistungen und Verpflichtungen Der Nutzen auf einen Blick 100 % Transparenz über die Herkunft von Bilanzpositionen Automatisierte IFRS 16-Buchungen inklusive Zahlungsstrommodellierung Schnellere, präzisere Planungszyklen durch Verpflichtungslogik Reduzierung von Bilanzierungsrisiken durch nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen Effizienzsteigerung durch Wegfall manueller Schnittstellen Strategische Steuerung durch modellhafte Sicht auf Geschäftsprozesse Über LEGANTA® LEGANTA® ist die Contract Intelligence Platform, die Verträge nicht nur verwaltet, sondern verständlich macht. Mit dem Tool-follows-Contract-Ansatz und einer einzigartigen zentralen Datenarchitektur wird LEGANTA® zur intelligenten Steuerungszentrale für moderne Unternehmen.

Wie eine Finanzabteilung fehlende Vertragsdaten für Rückstellungen mit LEGANTA® strukturiert und bilanzsicher gemacht hat Ausgangssituation „Ich sollte eine Rückstellung bilden, aber die Vertragsdaten lagen nur als PDF vor – ohne strukturierte Beträge oder Laufzeiten. Ich musste alles manuell herauslesen und interpretieren – das war riskant und ineffizient.“ – Dipl. Physikerin Karola Gasser, Bilanzanalystin, Finanzfabrik am See, Zürich Herausforderung Die Lösung musste Vertragsdaten automatisiert und strukturiert erfassen, relevante Beträge und Zeiträume klassifizieren und medienbruchfrei ins Bilanzsystem übertragbar machen – idealerweise mit Exportfunktion und Audit-Trail. „Wir brauchen eine Lösung, die Vertragsdaten nicht nur lesbar macht, sondern direkt in die Bilanzlogik überführt – ohne manuelle Zwischenschritte.“ ✅ Lösung mit LEGANTA® LEGANTA® wurde als semantische Schnittstelle zwischen Vertragsdokumenten und Bilanzierungsprozessen eingeführt: Automatisierte semantische Transformation von Vertragsinhalten in strukturierte Datenformate Klauselklassifikation zur gezielten Extraktion bilanzrelevanter Informationen (z. B. Zahlungsverpflichtungen, Laufzeiten, Rückstellungstatbestände) Exportfunktion zur medienbruchfreien Übergabe an Bilanzierungs- und Konsolidierungssysteme Audit-Trail für alle Datenübernahmen – vollständig nachvollziehbar und revisionssicher Schnelle Inbetriebnahme: Erste Rückstellungsdaten nach 7 Tagen automatisiert verfügbar Ergebnis / Wirkung 100 % medienbruchfreie Datenübernahme aus Verträgen in die Bilanzlogik Reduktion manueller Übertragungsfehler um 90 % Schnellere Bilanzierungsprozesse durch automatisierte Datenbereitstellung Schneller ROI: Erste Zeit- und Qualitätsgewinne bereits im ersten Monat Erweiterbarkeit für IFRS 16, Leasingbewertung, Abgrenzungen und Risikovorsorge Eingesetzte LEGANTA®-Module ✅ LDC (100 % Semantische Transformation des Vertragsdokuments) ✅ 360 Corporate Core ✅ 360 Corporate Intelligence Weitere der zahlreichen LEGANTA® Module können auf der LEGANTA® Plattform ohne Medienbrüche und ohne Doppeleingaben hinzugefügt werden. Kundenstimme „Mit LEGANTA® haben wir endlich eine verlässliche Grundlage für Rückstellungen – direkt aus den Verträgen, strukturiert und bilanzsicher. Die Einführung war schnell, der Nutzen sofort sichtbar und die Beratung durch SBC Systems war fachlich exzellent.“ – Dipl. Physikerin Karola Gasser, Bilanzanalystin, Finanzfabrik am See, Zürich Call-to-Action Erleben Sie LEGANTA® live in einer 30-minütigen Demo – kostenlos und unverbindlich. Jetzt Termin vereinbaren

Wie LEGANTA® die Geschäftsprozesse von über 4000 Mitarbeitern mit zentraler Vertragsdatenbank und integrierten Workflows vernetzt In vielen Behörden sind Verträge über Referate, Fachbereiche und Dateistrukturen verstreut. Die Folge: aufwendige manuelle Recherchen, fehlende Transparenz und Medienbrüche in der Prozesskette. LEGANTA® setzt hier an – mit einer zentralen, intelligent vernetzten Vertragsdatenbank, die Geschäftsprozesse medienbruchfrei verbindet und steuerbar macht. „Ich musste alle Verträge mit einem bestimmten IT-Dienstleister finden – aber sie lagen in verschiedenen Referaten und Dateistrukturen.“ – Leiter Beschaffungen und Vertragsmanagement, oberste Bundesbehörde LEGANTA® als strategisches Steuerungsinstrument Die LEGANTA® Contract Intelligence Platform bietet eine zentrale Sicht auf alle Verträge – unabhängig von Ablageort oder Format. Mit Volltextsuche, Metadatenklassifikation und integrierten Workflows wird aus fragmentierten Dokumenten ein lückenloses Datennetz, das den gesamten Verwaltungszyklus abbildet. Digitale Souveränität durch Vertragsintelligenz LEGANTA® ermöglicht nicht nur die schnelle Auffindbarkeit von Verträgen, sondern auch deren aktive Einbindung in Beschaffungs-, Prüf- und Zahlungsprozesse. So wird aus der Vertragsverwaltung ein strategisches Steuerungsinstrument – mit klaren Vorteilen für Compliance, Transparenz und Effizienz. Ein Ausblick auf die Verwaltung von morgen LEGANTA® steht für eine neue Generation digitaler Verwaltungssteuerung: End-to-End, vertragsbasiert und medienbruchfrei. Gerade in der öffentlichen Hand, wo rechtssichere Prozesse und Ressourcenklarheit entscheidend sind, zeigt sich das Potenzial besonders deutlich. LEGANTA® macht Verträge auffindbar, verständlich und wirksam – und schafft die Grundlage für eine moderne, vernetzte Verwaltung. Besprechen Sie Ihre Möglichkeiten der End-to-End Integration mit uns. Die Zukunft der Wirtschaft ist nicht nur digital – sie ist semantisch, steuerbar und vertraglich definiert.

Einleitung In einer zunehmend vernetzten und datengetriebenen Wirtschaft reicht es nicht mehr aus, Prozesse zu dokumentieren – sie müssen verstanden, vernetzt und gesteuert werden. Ontologien liefern die semantische Grundlage dafür. Doch erst wenn diese Ontologien ausführbar werden, entsteht ein neues Paradigma: das Betriebssystem der Wirtschaft. LEGANTA® steht an der Spitze dieser Transformation. Ontologie: Die semantische Landkarte der Wirtschaft Ontologien definieren die Begriffe, Beziehungen und Regeln, die wirtschaftliche Zusammenhänge strukturieren. Sie schaffen Klarheit in einer Welt voller Komplexität: Was ist ein Vertrag? Was bedeutet Risiko? Welche Rollen existieren in einem Geschäftsprozess? LEGANTA® nutzt Ontologien, um Verträge nicht nur als Dokumente, sondern als semantische Modelle zu verstehen. Diese Modelle sind die Grundlage für Corporate Intelligence – sie erklären, wie das Unternehmen funktioniert. Verträge als ausführbare Geschäftslogik Traditionell sind Verträge statisch. LEGANTA® macht sie dynamisch: Durch Fragmentierung, Klassifikation und semantische Verknüpfung werden Verträge zu ausführbaren Steuerungsinstrumenten. Sie definieren Rollen, Pflichten, Fristen, Risiken – und damit die operative Realität eines Unternehmens. „Form follows Contract“ wird zur Leitidee: Die Struktur des Unternehmens ergibt sich aus seinen Verträgen. Vom semantischen Modell zur operativen Steuerung Ein Betriebssystem steuert Abläufe, verwaltet Ressourcen und sorgt für Konsistenz. LEGANTA® übernimmt diese Rolle für die Wirtschaft: Vertragsdatenbank als Speicher Ontologie als semantisches Betriebssystem KI-Module als Entscheidungslogik Audit-Trail & Reporting als Kontrollinstanzen Die Ontologie wird zur Steuerungslogik – ausführbar, nachvollziehbar, skalierbar. Corporate Intelligence als Betriebssystem-Komponente LEGANTA® Corporate Intelligence zeigt, wie Verträge das Unternehmen erklären. Doch diese Erklärung bleibt nicht theoretisch: Sie wird operationalisiert. KPIs, Risiken, Rollen und Prozesse werden aus Verträgen extrahiert und in steuerbare Module überführt. Das Ergebnis: Ein Betriebssystem, das nicht nur Daten verarbeitet, sondern Bedeutung versteht. Warum die Wirtschaft ein Betriebssystem braucht In Zeiten von ESG, IFRS 16, KI-Regulierung und globaler Unsicherheit braucht die Wirtschaft mehr als Tools – sie braucht ein System: Konsistenz durch Semantik Automatisierung durch Logik Transparenz durch Auditierbarkeit Agilität durch Modularität LEGANTA® liefert all das – und macht die Ontologie zur Steuerungszentrale. Fazit: LEGANTA® als Betriebssystem der Wirtschaft LEGANTA® transformiert die semantische Struktur der Wirtschaft in ein ausführbares Betriebssystem. Verträge werden zur Logik, Ontologien zur Steuerung, Unternehmen zu intelligenten Systemen. Die Zukunft der Wirtschaft ist nicht nur digital – sie ist semantisch, steuerbar und vertraglich definiert.

LEGANTA® Contract Intelligence wandelt juristische Dokumente in ausführbare Steuerungslogik

In einer Zeit, in der technologische Unabhängigkeit und Datenschutz höchste Priorität haben, setzt LEGANTA® ein klares Zeichen: Für uns ist digitale Souveränität kein Schlagwort – sondern gelebte Praxis.